U kunt een adreslijst in een tekstdocument of een spreadsheet -bestand opslaan op je USB-stick . Daarna kunt u uw USB-stick mee te nemen naar het werk , op vakantie of onderweg , zodat u kunt downloaden in een nieuw bestand op een later tijdstip . Extraheren adreslijsten is makkelijk te doen als u uw lijsten hebt opgeslagen in een passend formaat . Organiseer uw adreslijsten in een Microsoft Office-programma 's zoals Word of Excel voordat ze in een thumb drive . Instructies
1 Open een nieuwe Microsoft Excel of Word-document . Maak je adreslijst in een van deze documenten . Typ het e-mailadres van de persoon op elke regel in Word , of typ het adres van de persoon in elke cel in Excel . Kopen van 2 Klik op de " Office-knop " en "Opslaan als . " Noem het bestand . In het " Opslaan in " vak , gaat u naar uw USB-stick en selecteer deze . Druk op " Save".
3 Neem uw thumb drive om te werken , op vakantie , of op de weg . U zal uw adreslijsten halen op een andere computer waar u ook gaat . Zodra u uw bestemming bereikt , zet u de computer in en plaats uw USB -stick in de USB- poort op uw computer .
4 Dubbelklik op het bestand wanneer het bestand menu op de USB drive verschijnt op uw scherm . Uw adressenlijst verschijnt op uw scherm in Word of Excel . U kunt de lijst in beide programma's uit te pakken , omdat de bestanden zijn compatibel . Bijvoorbeeld , als je het openen van een nieuwe Excel-spreadsheet , klikt u op "Invoegen" en " object " op uw werkbalk . Dubbelklik op uw Word-bestand adreslijst . Het zal dan verschijnen in uw Excel- spreadsheet .
|
